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非公開求人の面接で内定辞退を伝える際のマナーとは
1. 非公開求人とは？
非公開求人とは、企業が公に募集を行わない求人のことを指します。一般的には、特定の人材をターゲットにしているため、選考が厳格であることが多いです。あなたが非公開求人に応募し、面接を受けた際には、内定を辞退する場合のマナーが重要です。
非公開求人の面接は、通常の求人と異なり、企業の信頼やあなた自身の信頼を築くための場でもあります。したがって、内定辞退をする場合は、特に気をつけるべき点があります。
2. 内定辞退をする理由
内定辞退の理由はさまざまですが、主な理由として以下が考えられます。
- 他の企業からの内定を受けた
- 待遇や業務内容が希望と合わなかった
- 家庭の事情や健康上の理由
- 企業の文化や雰囲気が自分に合わなかった
これらの理由は、あなた自身のキャリアにとって重要な要素です。内定辞退の際には、理由をしっかりと考えることが大切です。
3. 辞退を伝えるタイミング
内定辞退を伝えるタイミングは非常に重要です。内定を受けた後、できるだけ早く連絡をすることが求められます。特に非公開求人の場合、企業側はあなたに特別な期待を寄せているため、早めの連絡が信頼を損なわないためのポイントです。
連絡のタイミングとしては、内定を受けた翌日または数日以内が理想です。この時期に連絡をすることで、企業側も次の候補者を探しやすくなります。
4. 辞退の伝え方
内定辞退を伝える方法には、電話やメールがありますが、どちらを選ぶかは状況によります。以下のポイントを考慮して選択してください。
- 電話は直接的で誠意が伝わりやすい
- メールは記録に残るため、後から確認しやすい
電話で伝える場合は、以下のように話すと良いでしょう。
「お世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。先日は内定をいただき、誠にありがとうございました。大変恐縮ですが、他の企業からの内定を受けることに決めましたので、内定を辞退させていただきたいと思います。」
メールの場合は、以下のような文面が適切です。
「件名：内定辞退のご連絡
〇〇株式会社 人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。
先日は内定をいただき、誠にありがとうございました。大変恐縮ですが、他の企業からの内定を受けることに決めましたので、内定を辞退させていただきたいと思います。お忙しい中、私のためにお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
5. 辞退後のフォローアップ
内定辞退をした後も、企業との関係を大切にすることが重要です。感謝の気持ちを伝えるフォローアップを行うことで、将来的に再度接点を持つ可能性が高まります。以下のような点に気をつけてフォローアップを行いましょう。
- 内定辞退の際には感謝の気持ちを忘れずに伝える
- 後日、御社のご発展をお祈りするメールを送る
- SNSなどで企業の情報をフォローする
このようにすることで、企業との関係を良好に保つことができます。
非公開求人の面接後には、送るお礼メールの書き方について詳しい解説はコチラ
まとめ
非公開求人の面接で内定を辞退する際は、マナーを守ることがとても重要です。辞退の理由をしっかり考え、早めのタイミングで伝えることが信頼を損なわない秘訣です。電話やメールでの伝え方にも工夫をし、感謝の気持ちを忘れずにフォローアップを行うことで、将来的な関係を築くことができます。あなたのキャリアにとって、良い選択ができるように心掛けてください。